Συνδικαλιστική ενημέρωση.Φορολογικές υποχρεώσεις συνδικαλιστικών οργανώσεων

ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΔΙΚΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ

ΓΕΝΙΚΑ

Από 01/01/2014 όλα τα νομικά πρόσωπα (συμπεριλαμβάνονται και τα σωματεία) υποχρεώνονται να στείλουν καταστάσεις «εσόδων» και «εξόδων» για όλες τις συναλλαγές που πραγματοποιούν αξίας από 1€ και πάνω.

Οι καταστάσεις των «εσόδων-πελατών» για φέτος υποβάλλονται τριμηνιαίες στις παρακάτω ημερομηνίες

Για το 1ο Τρίμηνο έως 02/06/2014

Για το 2ο Τρίμηνο έως  31/07/2014

Για το 3ο Τρίμηνο έως  31/10/2014

Για το 4ο Τρίμηνο έως  02/02/2015

Η κατάσταση των «εξόδων-προμηθευτών» για φέτος θα είναι ετήσια με καταληκτική ημερομηνία υποβολής 02/02/2015.

Σημείωση :  από το 2015 θα υποβάλλονται σε μηνιαία βάση.

Τι καταγράφεται στις συγκεντρωτικές

Στις καταστάσεις πελατών και προμηθευτών, περιλαμβάνονται τα εξής φορολογικά στοιχεία:• Τα τιμολόγια, «χρεωστικά» ή πιστωτικά, για την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών, μεμονωμένων ή επαναλαμβανόμενων, την είσπραξη επιδοτήσεων, οικονομικών ενισχύσεων, αποζημιώσεων, επιστροφών τόκων, εισφορών και άλλων ανόργανων εσόδων, την αγορά αγροτικών προϊόντων, από αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α.

Ουσιαστικά στην συγκεντρωτική «πελατών-εσόδων» για τις συνδικαλιστικές οργανώσεις δηλώνονται οι επιχορηγήσεις του ΟΑΕΔ, και  τα ενοίκια ακινήτων μόνο όσων  η αξία επιβαρύνεται με Φ.Π.Α.

Στη συγκεντρωτική «προμηθευτών-εξόδων» για τις συνδικαλιστικές οργανώσεις δηλώνονται τα τιμολόγια για παροχή υπηρεσιών  για αμοιβές τρίτων (δικηγόροι, λογιστές, δικαστικοί επιμελητές κτλ) και  τα ενοίκια  μόνο όσων  η αξία επιβαρύνεται με Φ.Π.Α.

Όποιοι έχουν κάποιες από τις παραπάνω συναλλαγές πρέπει να έχουν ΑΦΜ (Ανεξάρτητα αν θα υποβάλλουν δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος).Για την υποβολή των καταστάσεων πρέπει να υπάρχει ΑΦΜ και κωδικοί ηλεκτρονικής υποβολής.

Αν υπάρχει υποχρέωση υποβολής, πρέπει να εκδοθεί ΑΦΜ.

Οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών και οι αποδείξεις επιστροφής λιανικώς πωληθέντων αγαθών, για τις λιανικές συναλλαγές υποβάλλονται συγκεντρωτικά δεδομένα.

Ποιες συναλλαγές εξαιρούνται

Στις καταστάσεις πελατών και προμηθευτών δεν καταχωρούνται οι κατωτέρω συναλλαγές:

• Τα ενοίκια ακινήτων, στα οποία συμπεριλαμβάνεται και η χρηματοδοτική μίσθωση ακινήτων. Αντίθετα, τα ενοίκια ακινήτων των οποίων η αξία επιβαρύνεται με Φ.Π.Α., όπως η μίσθωση χώρων της περίπτωσης δ' της παραγράφου 1 του άρθρου 8 του ν. 2859/2000, συμπεριλαμβάνονται στις καταστάσεις πελατών και προμηθευτών.

• Οι πωλήσεις εισιτήριων όλων των μεταφορικών μέσων (οδικών, σιδηροδρομικών, θαλάσσιων, εναέριων), στις οποίες συμπεριλαμβάνονται και οι αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων (Α.Π.Ε.) και τα πιστωτικά τιμολόγια που εκδίδονται γι' αυτά.

• Οι συνδρομές σε επαγγελματικές οργανώσεις και επαγγελματικά επιμελητήρια.

• Οι συνδρομές και δωρεές σε συλλόγους και νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, για τις οποίες εκδίδονται μη φορολογικά στοιχεία (αποδείξεις είσπραξης). Αντίθετα, οι συνδρομές σε αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρίες, για τις οποίες εκδίδονται τιμολόγια, συμπεριλαμβάνονται στις καταστάσεις πελατών και προμηθευτών.

• Συναλλαγές που αφορούν τόκους ή προμήθειες που χορηγούνται ή λαμβάνονται από τραπεζικά ιδρύματα, πλην προμηθειών πιστωτικών καρτών από και προς υπόχρεους απεικόνισης συναλλαγών.

• Τα έξοδα μισθοδοσίας (μισθοί, ημερομίσθια, συντάξεις), στα οποία συμπεριλαμβάνονται και οι εργοδοτικές εισφορές.

• Οι εισφορές που καταβάλλονται σε Ταμεία Ασφάλισης (Ο.Α.Ε.Ε. κ.λπ.).

• Τα γραμμάτια προκαταβολής (προείσπραξης) δικηγορικών συλλόγων.

• Τα μερίσματα που χορηγούν οι δικηγορικοί σύλλογοι, οι σύλλογοι δικαστικών επιμελητών, οι συμβολαιογραφικοί σύλλογοι κ.λπ. στα μέλη τους.

• Οι κοινόχρηστες δαπάνες.

Εξαιρετικά, για το ημερολογιακό έτος 2014, τα φορολογικά στοιχεία για τις πωλήσεις ηλεκτρικού ρεύματος (μόνο από τη Δ.Ε.Η.), τις πωλήσεις ύδατος μη ιαματικού (από την Ε.Υ.Δ.Α.Π., τις δημοτικές επιχειρήσεις κ.λπ.) και την παροχή τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών (σταθερή και κινητή τηλεφωνία), δεν συμπεριλαμβάνονται στις καταστάσεις πελατών που υποβάλλουν οι εκδότες αυτών,  οι λήπτες, υποβάλλουν στην κατάσταση προμηθευτών, τα στοιχεία αυτά, συγκεντρωτικά, χωρίς αναγραφή του Α.Φ.Μ. του αντισυμβαλλόμενου (εκδότη), στις οποίες, επίσης, δεν καταχωρούνται το Έκτακτο Ειδικό Τέλος Ηλεκτροδοτούμενων Δομημένων Επιφανειών (Ε.Ε.Τ.Η.Δ.Ε.), καθώς και το Έκτακτο Ειδικό Τέλος Ακινήτων (Ε.Ε.Τ.Α.), που εισπράττονται μέσω των λογαριασμών της Δ.Ε.Η.

(Επισυνάπτεται σημείωμα για το πώς καταχωρούνται )

ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ

ΓΕΝΙΚΗ ΑΡΧΗ

ΙΣΧΥΕΙ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΜΑΣ. Σε ενδεχόμενο ελέγχου δίνουμε ΜΟΝΟ τα παραστατικά της επιδότησης του Δημοσίου, τις αποδείξεις  Μισθοδοσίας, και τις πληρωμές εργοδοτικών εισφορών. Αν και το ποσό της επιδότησης δε προέρχεται από τον κρατικό προϋπολογισμό. ΤΙΠΟΤΕ ΑΛΛΟ

ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

1. Σωματεία που έχουν ΑΦΜ και επιχορηγούνται

Κάνουν Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος με βάση τα στοιχεία απολογισμού που στάλθηκε στο Ελεγκτικό Συνέδριο για την επιχορήγηση από τον ΟΑΕΔ. Πίνακας Α της φορολογικής δήλωσης (Φ-01 012) σελ.4

Όσοι έχουν ιδιόκτητα γραφεία ή ακίνητη περιουσία συμπληρώνουν και το έντυπο Ε2

Στα Έσοδα                                                                                  Στα Έξοδα

1.Ενοίκια

2.Μισθοί

3.Εργοδοτικές Εισφορές

4.Αμοιβές Τρίτων

8.Για την πραγματοποίηση του σκοπού

1.Εκμίσθωση Ακινήτων (ενοίκια)

4.Συνδρομές

6.Επιδοτήσεις Δημοσίου

7.Λοιπά Έσοδα

               

2. Σωματεία που έχουν ΑΦΜ αλλά δεν επιχορηγούνται

(Περιλαμβάνονται σωματεία που μπορούν να πάρουν  επιχορήγηση για την κάλυψη δαπάνης μισθοδοσίας προσωπικού,  η για δαπάνες για την αμοιβή των δικαστικών αντιπροσώπων καθώς,
ή σωματεία που μπορεί σήμερα να μην δικαιούνται αλλά σε επόμενες αρχαιρεσίες να έχουν το δικαίωμα.(Οι προϋποθέσεις για τα σωματεία αναφέρονται στο τέλος του σημειώματος)

Τα σωματεία αυτά υποχρεούνται να υποβάλλουν Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος ανεξάρτητα αν έχουν μηδενικά Εισοδήματα.

Υποβάλλουν Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος μηδενική.

3. Σωματεία χωρίς ΑΦΜ

Πέρα από τις παραπάνω 2 υποχρεώσεις (Καταστάσεις & Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος) & την επιβολή προστίμων που απορρέουν από τις υποχρεώσεις αυτές, υπάρχουν επιπλέον πρόστιμα από το τμήμα του Μητρώου των εφοριών.

Πρέπει να δούμε τη θέμα λήψης  ΑΦΜ, και με τη βοήθεια κάποιων λογιστών. Σε ενδεχόμενο να καταλογιστούν πρόστιμα για μη υποβολή δηλώσεων προηγούμενων ετών καθώς και πρόστιμα από τυχόν μεταβολές (εφόσον υπάρχουν)  στο μητρώο της εφορίας  (αλλαγή προέδρων), να ενημερώσουμε άμεσα το ΠΑΜΕ να αποφασίσουμε τι θα κάνουμε.

Δύο λύσεις υπάρχουν :

1. Να υπάρξει συνολική αντίδραση για μη επιβολή προστίμων και λήψη ΑΦΜ
2. Σταματάμε τις όποιες διαδικασίες έκδοσης ΑΦΜ

Αν πάρουμε ΑΦΜ να υποβάλλουν Δήλωση Φορολογίας Εισοδήματος μηδενική και συγκεντρωτικές καταστάσεις.

Τα πρόστιμα τροποποιήθηκαν στο τελευταίο πολυνομοσχέδιο και είναι τα εξής (ισχύουν για δηλώσεις από 01/01/2014)

Για καθεμία από τις παρακάτω παραβάσεις επιβάλλεται πρόστιμο στον φορολογούμενο ή οποιοδήποτε πρόσωπο, εφόσον υπέχει αντίστοιχη υποχρέωση από τον Κώδικα ή τη φορολογική νομοθεσία που αναφέρεται στο πεδίο εφαρμογής του:
α) δεν υποβάλλει ή υποβάλλει εκπρόθεσμα δήλωση πληροφοριακού χαρακτήρα ή φορολογική δήλωση από την οποία δεν προκύπτει φορολογική υποχρέωση καταβολής φόρου, (100€)β) δεν υποβάλλει ή υποβάλλει εκπρόθεσμα φορολογική δήλωση, (100€)
γ) δεν υποβάλλει ή υποβάλει εκπρόθεσμα δήλωση παρακράτησης φόρου,(100€)
δ) δεν ανταποκριθεί σε αίτημα της Φορολογικής Διοίκησης για παροχή πληροφοριών ή στοιχείων,(100€) ε)δεν συνεργαστεί στη διάρκεια φορολογικού ελέγχου,(100€)
στ) δεν γνωστοποιήσει στη Φορολογική Διοίκηση το διορισμό του φορολογικού εκπροσώπου του,(100€)ζ)δεν προβαίνει σε εγγραφή στο φορολογικό μητρώο ή εγγράφεται στο φορολογικό μητρώο περισσότερες φορές, (2.500€).Τό πρόστιμο αυτό επιβάλεται ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων.η) δεν συμμορφώνεται με κάθε υποχρέωση σχετική με την τήρηση βιβλίων και την έκδοση στοιχείων, όπως ορίζονται στο Άρθρο 13 του Κώδικα. (100€)ΓΕΝΙΚΑ ΤΑ ΠΡΟΣΤΙΜΑ ΕΙΝΑΙ ΑΠΟ 100€ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΣΤΙΣ  ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΠΟΥ ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΗΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ & 2.500€

αν δεν προβαίνει σε εγγραφή στο φορολογικό μητρώο ή εγγράφεται στο φορολογικό μητρώο περισσότερες φορές.Τό πρόστιμο αυτό επιβάλεται ανεξαρτήτως κατηγορίας βιβλίων.
Διαδικασία απόκτησης του ΑΦΜ

Η Διαδικασία απόκτησης του ΑΦΜ είναι η εξής και απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά : ·         Αντίγραφο του Καταστατικού του Σωματείου , θεωρημένο  από Μονομελές Πρωτοδικείο της έδρας του. ·         Αντίγραφο του Μισθωτηρίου Συμβολαίου της έδρας του Σωματείου , θεωρημένο από τη Δ.Ο.Υ. του εκμισθωτή ή Δωρεάν Παραχωρητήριο της έδρας και έγγραφα που θα αποδεικνύουν τη κυριότητα του χώρου στον ιδιοκτήτη που τον παραχωρεί. ·         Το Έντυπο του Υπουργείου Οικονομικών Μ3 συμπληρωμένο , που αφορά στα στοιχεία του Σωματείου (Στοιχεία καταστατικού , η έδρα , ο ΚΑΔ  κλπ.) ·          Το Έντυπο του Υπουργείου Οικονομικών Μ7 συμπληρωμένο , που αφορά στα στοιχεία του Νομίμου εκπροσώπου του Σωματείου (Πρόεδρου) ·         Φωτοτυπία της Αστυνομικής Ταυτότητας του Νομίμου εκπροσώπου του Σωματείου (Πρόεδρου) , που αναγράφεται στο έντυπο Μ7 ·         Αυτοπρόσωπη παρουσία του Νομίμου εκπροσώπου του Σωματείου (Πρόεδρου) ή επίσημα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του.

 Απαραίτητη παρατήρηση : Σε περίπτωση που το αρχικό Καταστατικό του Σωματείου δεν αναφέρει το όνομα και τα στοιχεία του Νομίμου εκπροσώπου του Σωματείου (Πρόεδρου) , θα απαιτηθεί Πρακτικό Δ.Σ η σχετικό έγγραφο της Περιφέρειας που θα πιστοποιεί τα στοιχεία αυτά. Η κατάθεση των δικαιολογητικών γίνεται στο Τμήμα Μητρώου της Δ.Ο.Υ της έδρας του Σωματείου.

Επισήμανση
Σε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής στα στοιχεία που κατατίθενται  με τη παραπάνω αρχική διαδικασία στο Τμήμα Μητρώου της Δ.Ο.Υ της έδρας του Σωματείου , όπως πχ. η αλλαγή του προσώπου του/της Προέδρου , θα πρέπει να δηλώνεται εντός 30 ημερών στο Τμήμα Μητρώου με τη κατάθεση των σχετικών δικαιολογητικών (απόφαση της Περιφέρειας) και με τη συμπλήρωση του σχετικού εντύπου του Υπουργείου Οικονομικών.